Définir la feuille
de match
Pour assurer la réussite du projet, la mobilisation et la contribution de tous les acteurs de la ville est essentielle. Elle permet d’assurer l'adhésion aux actions proposées et la légitimité de l’initiative. L'engagement de toutes les parties prenantes de la collectivité, y compris celui des habitants, est important. Identifiez les bons acteurs du projet et réunissez l’ensemble des parties prenantes autour de la table à l’occasion d’une réunion de concertation sur le programme.
Objectif de la concertation :
- Présenter le projet à l’ensemble des associations sportives locales et toutes les autres parties prenantes (les partenaires des écoles et collèges, les associations et les maisons de quartier, etc.),
- Partager les ambitions qui motivent l’engagement dans la démarche,
- Définir les objectifs du dispositif,
- Créer un dialogue et un lien entre toutes les parties prenantes afin de construire une communauté solide et garantir l’ancrage local du projet,
- Étudier la faisabilité du projet,
- Recueillir l’avis de la communauté.
Impliquer l’ensemble des parties prenantes dans une démarche de co-construction et les informer clairement sur vos objectifs permettra de se donner les moyens pour gagner le match !
Il est important de cibler les bonnes structures qui peuvent être relais du programme. Clémence, chargée de mission service politique de la ville de Paris, thématiques jeunesse, sport et culture
Cartographier son environnement
Un audit aussi large que possible permettra d’identifier les différents partenaires de jeu indispensables parmi les écoles, les collèges, les associations sportives, les associations de quartier, les maisons de quartier, les antennes jeunesse, et les directions transversales de la collectivité, ainsi que les lieux centraux pour le public cible, notamment les associations dédiées aux femmes.
Partenaires de projet
- Associations culturelles et sportives
- Maisons de quartier
- Écoles et collèges
- Parents
Les joueurs de l’équipe Team Go Girl
- Maire ou élu local
- Capitaine (chef de projet)
- Référent Agence nationale du Sport (hotline)
- Personnes ressources (bénévoles associatifs)
- Acteurs locaux impliqués (associatifs, cabinet du maire, etc.)
Un maire tout seul ne peut pas tout faire, il faut en parler à toutes les parties prenantes de la ville, pour que les acteurs de terrain s'imprègnent du dispositif et y adhèrent.
Une directrice de maison de quartier
Le CAPLA (CAbanon de la PLAce des fêtes) a été identifié par l’équipe de développement local comme un lieu favorable avec un public usager pile dans la cible. Une communication sur place et des permanences pour les inscriptions (120 jeunes sur 2 mercredis) ont été établies.
« On a travaillé sur la communication auprès des jeunes filles cible. En plus des affiches ou de posts sur les réseaux, on va directement vers les publics qu'on a identifiés comme cible. Le CAPLA est en accès libre, on touche pas mal les collégiennes en intercours, avec une quinzaine qui fréquentent régulièrement une salle dédiée. Les jeunes filles des tours autour de la place des fêtes ont eu l'info ensuite par le bouche à oreille. Les plus jeunes ont été touchés par la communication aux familles habituées
des lieux. »
L’équipe type
Team Go Girls
Il est fondamental de mobiliser au sein de l'équipe projet des énergies sensibles au sujet et prêtes à s'investir. En d'autres termes il faut aimer le sport et avoir envie de soutenir le programme et les participantes tout au long de la saison. Car au-delà des élus issus de la collectivité et qui incarnent le projet, chaque membre de l'équipe apporte une perspective unique, favorisant la créativité et l'adhésion aux actions proposées. En choisissant soigneusement les coéquipiers, on assure une gestion optimale des ressources et une réalisation efficace des objectifs, contribuant ainsi à la réussite globale de Team Go Girls.
Le rôle de l’équipe Team Go Girls
- Définir le cadre de la démarche
- Garantir la vision d’ensemble du projet
- Planifier les différentes étapes du programme
- Piloter le programme
- Mobiliser et assurer la cohésion des parties prenantes
- Animer le programme
- Suivre les résultats et les bénéfices attendus du projet
Les postes de l’équipe Team Go Girls
- Le coach : il peut être maire ou élu, faire partie du cabinet du maire ou de la Direction de la Jeunesse et des Sports. Il impulse le projet, décline la vision politique et mobilise les services et les parties prenantes de la collectivité (notamment les écoles) autour du programme. Il a une vision globale et un accès privilégié à l’écosystème sportif de la collectivité;
- Un ou une capitaine (coordinateur) : le chef de projet intégré dans l’équipe (voir ci-dessous pour une description complète) qui assure le suivi du dispositif. Il travaille en soutien au coach pour animer le programme, se déplacer sur le terrain, relancer les participantes, la communauté de parents (covoiturages etc.) et les associations (en physique ou via les canaux de communication mis en place) ;
- La référente de l’Agence nationale du Sport (hotline) va apporter les connaissances du programme et de son déroulé, et prendre une part active à l’animation du projet, en particulier sur la phase de lancement. Il reste disponible pour toutes questions logistiques et techniques tout au long du projet, car il a une vision globale et une expérience de projets similaires dans d’autres collectivités ;
- Des personnes ressources (bénévoles associatifs) sur chaque secteur de la collectivité, pour être au contact des jeunes filles, les motiver, via des permanences (maison de quartier par exemple) assurées régulièrement (toutes les semaines, 15 jours ou tous les mois) ;
- Le pôle éducation de la ville pour la mise en contact avec les établissements scolaires ;
- Le pôle communication de la ville dont l’aide va être cruciale pour le recrutement des filles et qui va permettre de faire vivre le dispositif tout au long de l’année ;
- Le pôle associatif qui permettra une mise en contact avec les associations culturelles (pour bien engager des non-sportives sur le dispositif) ;
- Le pôle sport qui permettra la mise en relation avec les associations sportives et la mise à dispositions des infrastructures ;
- Des acteurs locaux impliqués (associatifs, cabinet du maire, etc.).
Le capitaine Team Go Girls, un poste clé
Le capitaine va piloter tout le programme Team Go Girls, en lien constant avec le coach et la coordinatrice de l’Agence nationale du Sport. Il a en charge de créer le lien et faire communiquer ensemble toutes les parties prenantes, il doit donc avant tout aimer le sport, avoir un excellent relationnel et bien s’intégrer dans le tissu associatif local.
Rôle et fonction :
- Faire le lien et fédérer les associations sportives, les éducateurs, les associations «mobilisatrices» et l’éducation nationale (écoles et collèges).
- Relayer l’information et faire le lien avec les différentes équipes de la collectivité (communication, services généraux, pôle éducation, etc.) via des réunions de pilotage régulières avec les parties prenantes pertinentes (pas forcément toujours les mêmes),
- Communiquer et animer l’équipe des participantes et le réseau des éducateurs,
- Faciliter le déploiement du dispositif (réserver les équipements sportifs via le service des sports, répondre aux sollicitations des écoles, etc.),
- Faire remonter les informations relatives à l’agenda des activités (mis à jour toutes les deux semaines) à la référente ANS/Nike afin que le calendrier soit à jour sur l’application et sur le site.
Selon la taille, les moyens, et l’organisation de la collectivité :
- Le capitaine pourrait être assisté par un volontaire en service civique,
- Le coach pourrait assurer une partie des rôles de capitaine.
Être chef de projet sur Team Go Girls est un rôle qui m'a rappelé le terrain, j'ai toujours aimé faire le lien entre mes coéquipières et j'ai souvent été capitaine.
Diandra Tchatchouang, chef de projet Agence nationale du Sport et
ancienne basketteuse pro
La Checklist TGG
- Construire l’équipe la plus motivée possible
- Désigner un capitaine pour structurer le programme
- Identifier des référents pour chacun des pôles mobilisés au sein de la collectivité (sports, éducation, communication, etc.)
- Prévoir un bénévole ressource sur chaque secteur de la collectivité afin de garder du lien avec les filles
- Animer une réunion d’équipe toutes les deux semaines
- Cartographier l'équipe finale avec le rôle et les responsabilités de chacun
