Définir le
terrain de jeu

Passer en mode projet
et construire son programme
Team Go Girls

Travailler en mode projet permet une plus grande agilité dans l'action et les prises de décisions, et permet aussi d'optimiser la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Cette approche favorise la collaboration en améliorant la transversalité et la communication de toutes les parties prenantes du projet, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux imprévus.

Tout projet commence par une réunion de lancement, ou kick off afin d'aligner toute l'équipe sur le projet dans son ensemble. Réunissez ensuite chaque semaine l’équipe lors de comités de pilotage afin de suivre le déploiement du projet. Cette instance permet de faire des points réguliers entre les différents personnels de la collectivité et les membres de l’équipe de pilotage Team Go Girls.

L’objectif de cette première réunion est de définir le terrain de jeu du programme Team Go Girls dans la ville :

• Quels quartiers ?
• Quel public ?
• Quels équipements ?
• Quelles associations ?
• Quelles écoles et collèges ?
• Définir le calendrier.

Le terrain idéal
pour Team Go Girls

Un audit des ressources propre à chaque collectivité va permettre d’identifier les associations et partenaires d’entraînement qui pourront proposer les activités les plus pertinentes pour les jeunes filles :

• Les équipements sportifs en accès libre (type city stades ou street workout) sont souvent plus faciles à utiliser pour Team Go Girls car demandent moins de planification, mais il est crucial d’être en mesure de réserver ces espaces pour garantir la bonne tenue de l’activité et de ne pas faire déplacer les joueuses et les familles pour rien.
• L’animation sportive dans un parc public, idéale car ne sollicite que peu de logistique, avec là encore la prise en compte de l’occupation de l’espace.
• On peut également trouver des solutions alternatives avec les équipements des écoles et collèges, d'où l'importance d’un audit préalable à la mise en place du programme et de bonnes relations avec les partenaires d’entraînement.

Il est important de planifier et ventiler les activités physiques et sportives tout au long de l’année, avec au minimum une activité d’une capacité d’accueil maximale toutes les semaines. Si possible, changer de discipline et d’association sportive toutes les semaines, et surtout rendre les activités accessibles à toutes les participantes en organisant les sessions dans différents secteurs géographiques de la collectivité.

Cela requiert de travailler en amont à un calendrier d’occupation/réservation des équipements sportifs à disposition sur la collectivité et d’anticiper les agendas des jeunes filles, en communiquant sur le calendrier (en ligne et sur l’application). Le peu de temps dont elles disposent hors des plages de temps scolaire demande de s'organiser autour d’un défi par semaine voire deux semaines, et/ou fournir un espace (centre d'animation, mairie, maison des jeunes partenaire) pour le valider pendant le weekend.

Les dates et actions clés
à retenir

Le programme Team Go Girls s’avère d’autant plus simple à animer quand tout est
bien anticipé :

**Plusieurs mois avant 

• Informer toutes les parties prenantes pour bien impliquer l’ensemble des acteurs et les inviter à une réunion de lancement : direction jeunesse et sports, cabinet de la collectivité, communication de l’Agence nationale du Sport, associations sportives, écoles élémentaires, collèges, etc.
• Nommer le capitaine qui peut expliquer la démarche lors de toutes les réunions.
• Préparer un calendrier des activités sur l’ensemble de la première année du programme et réserver les créneaux pour les équipements sportifs. Selon le territoire, l’offre sera plus orientée sports aquatiques, de montagne, de plaine, et bien sûr activités urbaines.
• Préparer la stratégie de communication.
• Préparer un listing complet et à jour des associations sportives et autres partenaires d’entraînement, et un calendrier des manifestations/animations de la collectivité.
• Définir un plan d’action pour chacun des 3 piliers de la Team Go Girls (mallette pédagogique, activations digitales, activités sportives).

**3 mois avant

• Lancement de la communication avec les dates des inscriptions (notamment à travers
  le magazine municipal).
• Présentation du programme dans les centres de vacances de la collectivité pour commencer le recrutement.

**2 mois avant

• Appel à volontariat, présentation du programme aux associations sportives et autres partenaires d’entraînement.
• Préparer les Team Go Girls Parties.

**1 mois avant

• Présenter le programme dans les écoles (si lancement en septembre).
• Lancer les inscriptions.

La checklist TGG

• Définir un plan d’action pour chacun des 3 piliers de la Team Go Girls (activations digitales, activités sportives, mallette pédagogique)
• Se servir du site internet comme support pour les activations digitales
• Co-créer avec les associations et partenaires d’entraînement un calendrier annuel d’activités sportives dès la fin de la saison précédente
• Prévoir une assurance pour chacune des participantes lors des activités TGG
• Prévoir au minimum une activité physique et sportive par semaine (avec une capacité d’accueil maximisée) en variant les disciplines
• Proposer un calendrier d’activités physiques et sportives permettant à 70% des filles inscrites de participer à au moins une activité par mois
• Rendre les activités accessibles à toutes les participantes en organisant les sessions dans différents secteurs géographiques de la collectivité
• Prendre en compte les indicateurs de réussite afin d’ajuster régulièrement le dispositif