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le match !

Communiquer avec les joueuses pour les recruter
et développer l’esprit d’équipe

Pas de belle partie sans des joueuses nombreuses et motivées. N’oubliez pas, Team Go Girls est un sport d’équipe.

Comment recruter les joueuses ?

• Via des sessions de recrutement ad hoc
• Via le forum des associations en début d'année scolaire
• Via les écoles et les collèges, pour mobiliser le maximum de filles de la collectivité
• Via les Team Go Girls Parties : des événements ludiques qui permettent de communiquer sur le programme et de recruter de nouvelles participantes. Optionnelles, en fonction des moyens de la collectivité, les Team Go Girls Parties ont toutefois démontré leur efficacité et leur capacité fédératrice pendant la phase test

Planifier des créneaux d’inscriptions dans toute la collectivité (gymnases, maisons de quartier/centres sociaux) permettra d’accueillir un maximum de participantes.

Comment communiquer avec les joueuses ?

La communication avec les jeunes filles est essentielle tout au long du programme pour maintenir l’intérêt des filles mais également pour les tenir informer des actualités du programme (activités, défis, événements…).

Le lien privilégié est ici digital, via le site internet et les réseaux sociaux, qui permettent de s'adresser directement aux participantes et à leurs parents de façon régulière.

Inciter les jeunes filles à faire une activité physique et sportive, à sortir, cela demande beaucoup d’implication de leur part et de la part de leurs parents. Il est important de les valoriser et de les remotiver très régulièrement.

Communiquer à l’extérieur : valoriser l’engagement de la collectivité

Dès le démarrage du programme Team Go Girls, il est important de mettre en place une stratégie de communication et de bien la flécher pour définir les différents publics ciblés :

• Quand communiquer ? (en amont, en live, a posteriori)
• Quels sont les objectifs de communication ? (recruter, motiver, relancer, informer…)
• Quelles sont les cibles ? (jeunes filles, parents, associations, grand public…)
• Par quels moyens ? (liste des canaux disponibles à activer)
• Avec quels outils ? (affiches, livrets, flyers, réseaux sociaux, appli, site internet…)

Les outils que l’on peut déployer sont variés, servant différentes stratégies et touchent différents publics :

• Des plaquettes de présentation qui rassemblent sous un format concis, des informations sur le programme Team Go Girls
• La rédaction d’articles ou de publications pour les réseaux sociaux, repris par les sites internet des associations locales et sportives et des principales structures impliquées
• Des communiqués de presse
• Le magazine de la collectivité et les écrans d’information
• La création d’une rubrique spécifique Team Go Girls sur le site internet de la collectivité

Le kit de communication Team Go Girl

Ce kit vous permet autant de communiquer auprès des participantes que de valoriser votre engagement auprès de votre collectivité. Il est composé des éléments suivants :

• Affiches et flyers
• Illustrations, photos et visuels
• Un exemple de planning de publications Instagram

Les TGG parties, le meilleur moyen d’animer la communauté

Les Team Go Girls Parties sont des événements dédiés aux filles participantes. Organisées en lien avec les associations locales, elles permettent de renforcer le sentiment d’appartenance, de motiver ou remotiver les joueuses si nécessaire, et de donner de la visibilité au projet comme aux associations participantes.

Chaque Team Go Girl Party doit être à l’image des joueuses et de votre ville. Le plus important est de créer du lien entre tous dans la ville et de proposer un événement sportif et ludique auquel les filles ont envie de participer et de s’impliquer.

L’offre d’activités proposées doit être la plus large possible. Certaines filles penseront venir découvrir la danse et repartiront peut-être avec une passion nouvelle pour le basket !

Prévoyez donc au moins 3 activités par associations participantes. Pour ce type d’événement spécial, il est important d’avoir des sports différents, mais aussi des activités annexes : goûter, stand de photos (pour créer des souvenirs), ateliers éducatifs (autour de la nutrition, des brassières, etc.), des débats, et des athlètes ou adultes référents à qui poser des questions.

Pour faire de ces événements un vrai succès, la communication auprès des filles et des associations doit être impactante. Il sera alors important d’organiser l’accueil des jeunes filles, en particulier bien vérifier leur appartenance au programme et le droit à l'image.

La checklist TGG

• Établir un plan de communication avec les équipes de la collectivité afin de faire connaître le dispositif à un maximum de personnes (réseaux sociaux, site internet, affiches publicitaires, journal local, etc.)
• Planifier des créneaux d’inscriptions dans toute la ville (gymnases, maisons de quartier/centres sociaux) afin de pouvoir accueillir un maximum de filles
• Établir un plan de communication tout au long du dispositif afin de prévenir les familles des activités sportives et de garder du lien (envoi de mails, sms, newsletter, presse, mise en place de permanences, etc.)
• Prévoir un passage dans les collèges et les écoles élémentaires afin de présenter le dispositif Team Go Girls à l’ensemble des filles
• Embarquer des bénévoles (parents, associations, profs, etc.) dans l’aventure pour aider aux inscriptions (signature des autorisations parentales + présentation du dispositif aux parents) et aux différents évènements Team Go Girls
• Proposer des ateliers thématiques parallèles au sport (ateliers nutrition, brassières, body confidence, etc.) via les associations, maisons de quartier et les écoles
• Consolider l’engagement des filles sur la durée (exemple : créer un pass à faire tamponner à chaque activité qui donne droit à un cadeau au bout de 5 tampons)
• Plus qu’une équipe, construire la communauté Team Go Girls